東京オートサロン事務局は、皆様からのご提供をうけた個人情報（氏名・住所・電話番号等、個人を識別できる情報）の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うために、以下に個人情報に関するポリシーを定め、その実現に努めます。

1. 個人情報保護に関する規範を定めるとともに、個人情報管理責任者を選定し皆様の個人情報を適切に管理致します。
2. 個人情報の収集､利用にあたってはその目的を明確にし、その範囲内で、適正な方法により収集､利用致します。
3. 個人情報をご提供いただく際は、その利用目的をお知らせ致します。
4. 個人情報は、法令等に基づき開示が義務付けられている場合を除き、みなさまの事前のご承諾なしに第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の保管は適正な方法で、必要な期間行い、その後遺漏無く廃棄致します。
6. 個人情報の処理を第三者に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を委託先と締結致します。
7. ご提供いただいた個人情報に関し、ご本人からその内容の確認や訂正のお申出のあった場合には、社会通念や慣行に照らし合理的な期間、妥当な範囲で対応致します。
8. 個人情報保護のため必要な措置は継続的に見直しをかけるなど、その改善に努めてまいります。

以上のポリシーは報道等を目的とする場合は適用されません。